Работа с файлами и папками в бизнес-процессах Битрикс24

Относительно недавно в редакторе бизнес-процессов Битрикс24 появился раздел Диск:

И я хочу показать практический пример использования новых действий для работы с файлами и папками :-)

Итак, задача: 
Руководитель отдела продаж каждый месяц должен предоставлять отчетность по продажам. Это может быть один или несколько файлов. В Общем диске есть папка Отчеты по продажам. Отчеты по месяцам хранятся в соответствующих папках Отчет за февраль, Отчет за март, и т.д. Как только пакет документов загружен, ставится задача Обсудить отчет по продажам за март на директора, бухгалтера и руководителя отдела продаж. В описании задачи должна быть ссылка на папку с файлами.

Можно написать инструкцию и все эти действия проделывать вручную. Но мы попробуем этот процесс автоматизировать.

Алгоритм

Создаем процесс в живой ленте

Дадим возможность руководителю отдела продаж запускать бизнес-процесс прямо из Живой ленты.
Для этого создаем процесс Отчет по продажам. Доступ на запуск и чтение этого процесса должен быть только у руководителя отдела продаж. Поля процесса, которые будут показаны в форме добавления элемента:

• Отчетный период: тип - список, значения - январь, февраль, март, апрель и т.д.
• Файлы: тип - Файл(диск), множественное

Оба поля должны быть обязательными для заполнения.

В итоге запуск процесса из живой ленты должен выглядеть так:

Настраиваем шаблон бизнес-процесса

В шаблон бизнес-процесса последовательно помещаем действия:

В папке Отчетность на общем диске создать подкаталог Отчет за {отчетный период}: действие Создать папку в диске.

Скопировать в подкаталог файлы, которые загрузил руководитель отдела продаж в поле Файлы процесса: действие Загрузить файл в хранилище Диска.

Создать задачу, в описание которой разместить ссылку на подкаталог с документами: действие Задача.

В описании задачи ссылку я формирую с помощью html: <a target="_blank" href="{=A68401_99180_11957_23:DetailUrl}">Ссылка на подкаталог с документами</a>.

Результат

Запускаем процесс из живой ленты.
И вот что у нас создалось в общем диске:

А вот такая задача создалась автоматически:

Ссылка на подкаталог работает :-)

Пример простой, но на его основе можно создать или улучшить процессы по согласованию счетов, договоров, или, например, автоматизировать загрузку документации по рабочим проектам.